参加者の皆様へ

1. 開催方式について

ハイブリッド開催 【現地+ライブ配信】

現地・リアルタイム配信期間　2025年3月2日（日）　10：00～16：15

2.　参加方法

本会への参加は本サイトからのオンライン参加登録のみとなります。
なお、現地では現金での参加受付は行っておりませんので、参加される方は事前にオンライン参加登録をお済ませくださいますようお願い申し上げます。
● 現地参加／定員150名
　上限に達し次第Web参加のみの参加となります。

3.　参加費（抄録集を含む）

● 抄録集は現地参加の場合は、当日会場にてお渡しいたします。（事前送付はいたしません）

※ Web参加を希望される方は参加者専用ページより抄録集（PDF）を閲覧ください。
※ 会場での抄録集の販売はございません。

4.　参加証・領収証

現地参加の方へ

• 参加証はマイページにてご自身でダウンロードおよび印刷の上ご持参ください。
  ネームホルダーは会場にご用意しております。
• 会場内でははっきりとわかるように着用してください。

Web 参加の方へ

期間中Web 配信特設サイトよりダウンロードいただけます。

5.　昼　食

ランチョンセミナー　12：35～13：35
（2月20日（木）までに参加登録をされた現地参加の方）

6.　現地参加者会場内でのお願い

• 発言される際はマイクを使用し、最初に所属と氏名を明らかにしてください。限られた時間内に討論ができますよう、発言者は予めマイクの前にお並びください。
• 会場内での呼び出しはお断りいたします。緊急の場合は、総合受付までお越しください。
• 会場内は禁煙です。
• 携帯電話のご使用はロビーにてお願いいたします。会場内ではマナーモードの設定をお願いいたします。
• 会期中の会場内では必ず参加証を着用してください。

7.　WEB 参加者会場内でのお願い

• Zoom に入室する際、「名前」の欄に「氏名_ 所属」を入力してください。
  　（例）吉澤　拓_あかね会大町土谷クリニック
• 一般聴講者はカメラ、マイクとも使用することができません。
• ご質問がある場合は、Zoom 画面の「手を挙げる」を押していただき、座長の指示に従って質疑応答に参加してください。
  座長から指名されると、運営オペレーターからの操作で「ミュート解除」のアナウンスが届きますので、「ミュートを解除」をクリックして発言してください。質疑が終了したら、ミュートにしてください。

座長の方へ

現地にてご参加の座長の皆様へ

1. 担当セッション開始時刻の15分前までに、会場内の次座長席にお越しください。
2. 進行は時間厳守でお願いいたします。

演者の方へ

現地・WEB 共通

発表時間

一般演題　発表７分+質疑３分
指定演題　事前にお伝えした時間でお願いします。

現地にてご講演の演者の皆様へ

1. 次演者席を設けますので、前演者が登壇されましたら次演者席にお越しください。
2. 演台上にはモニター、マウスが用意してありますので、操作は演者自身でお願いします。

発表データについて

• 会場に用意しているパソコンの OS は Windows 10 です。
• アプリケーションは、Microsoft PowerPoint Windows 2010 /2013 /2016 /2019 です。
• 画面サイズ：16：9 にてご用意ください。
• 特殊なフォントを使用されますと代替フォントが使用され、レイアウトが崩れることがあります。フォントは OS 標準のものをご使用ください。

発表データの受付

現地発表の場合

発表データは、USB フラッシュメモリーでご持参いただくか、ご自身のPC をお持ちください。 特にプレゼンテーションに動画などを含まれる方やMacintosh をご利用の方は、PC 本体をお持ち込みください。